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Mantenha seus documentos contábeis em dia

Publicado em 23 de abril de 2024

A organização dos documentos contábeis é crucial para a saúde financeira da sua empresa. Esses documentos comprovam as suas transações e garantem o cumprimento das obrigações fiscais. Neste guia completo, você encontrará tudo o que precisa saber para manter seus documentos em dia e garantir a tranquilidade do seu negócio.

A importância da organização:

• Tomada de decisões estratégicas: Com as informações dos documentos em mãos, você pode tomar decisões mais precisas sobre o futuro do seu negócio.
• Evita multas e penalidades: A falta de organização pode levar a multas e penalidades por parte do fisco.
• Facilita o trabalho da contabilidade: Documentos organizados agilizam o trabalho do contador e garantem a qualidade dos serviços prestados.
• Tranquilidade para o futuro: Ter seus documentos em dia garante tranquilidade para você e para a sua empresa.

Documentos essenciais:

• Notas fiscais: de compra e venda, recebidas e emitidas, eletrônicas e impressas.
• Extratos bancários: de todas as contas da empresa.
• Comprovantes de pagamento: despesas, impostos, salários, etc.
• Documentos trabalhistas: contratos de trabalho, cartões de ponto, folhas de pagamento, etc.
• Documentos fiscais: DAS, DIRF, DEFIS, etc.
• Outros documentos: alvarás de funcionamento, certidões, etc.

Dicas para organizar seus documentos:

• Defina um local para arquivar seus documentos
• Utilize um sistema de organização: pastas, etiquetas, numeração, etc.
• Armazene seus documentos em local seguro: longe de umidade, luz solar e insetos.
• Digitalize seus documentos: para facilitar o acesso e a segurança.
• Faça backups regulares: para garantir que você não perca seus documentos em caso de imprevistos.

Documentos para o departamento de pessoal:

• Atestados médicos: para justificar faltas por motivo de doença.
• Dados para folha de pagamento: horas trabalhadas, faltas, extras, etc.
• Documentos de admissão: carteira de trabalho, RG, CPF, etc.
• Documentos de desligamento: carta de demissão, recibo de rescisão, etc.

Documentos para a contabilidade:

• Notas fiscais: de compra e venda, recebidas e emitidas.
• Extratos bancários: de todas as contas da empresa.
• Comprovantes de pagamento: despesas, impostos, salários, etc.
• Guias de impostos e contribuições: INSS, FGTS, PIS, COFINS, IRPJ, ISS, etc.
• Livros contábeis: diário, razão, etc.

Manter os documentos contábeis em dia é essencial para o sucesso do seu negócio. Siga as dicas deste guia e garanta a tranquilidade da sua empresa.

Fonte: Jornal do Dia